Všichni to známe. Ráno začíná s odhodláním dobýt svět, odpoledne s kafem č. 3 a večer s otázkou: „Co jsem to vlastně dneska dělal(a)?“
Produktivita není o tom, dělat víc. Je to o tom, dělat to správné — a ideálně neprokrastinovat při tom na YouTube.
Naštěstí žijeme v době, kdy nám technologie pomáhají zvládat víc práce bez ztráty duševního zdraví (aspoň někdy). Zde jsou tři ověřené online nástroje, které mohou být tím malým zázrakem mezi „nestíhám nic“ a „hotovo ještě před obědem“.
Notion – když má chaos konečně systém
Todoist – když to není v seznamu, jako by to neexistovalo
Clockify – kde ten čas sakra je?
Shrnutí – aneb co z toho?
Notion – Když má chaos konečně systém
Co to je Notion?
Digitální pracovní prostor, kde si člověk může organizovat úplně vše. Od nákupních seznamů přes projekty až po životní plány.
Proč to funguje?
Notion vypadá jako nástroj, který by vytvořil perfekcionista s poruchou pořádku – a právě proto je tak geniální. Člověk si tu může vytvořit vlastní systémy, databáze, kalendáře, zápisky, nástěnky a kdovíco ještě. Vizuálně příjemné, intuitivní a přizpůsobitelné skoro do nekonečna.
Příklad využití:
Naplánujte si článek, vytvořte si seznam úkolů k projektu nebo si založte deník pro sledování nálady, abyste zjistili, jestli vás každé pondělí opravdu dohání k šílenství.
Pozor – než se člověk zorientuje ve všech možnostech, může mít pocit, že právě přistál v kokpitu Boeingu.
Todoist – když to není v seznamu, jako by to neexistovalo
Co to je Todoist?
Minimalistický, ale výkonný nástroj pro správu úkolů. Takové digitální „post-it“ lístečky na steroidech.
Proč to funguje?
Vytváření úkolů je tak rychlé a přehledné, že i zarytí odpůrci plánování začnou psát seznamy dobrovolně. Umožňuje nastavit priority, termíny, štítky, připomínky, a navíc sleduje „produktivní karmu“. Čím víc toho člověk zvládne, tím lepší skóre má. Ano, gamifikace – protože proč neudělat z práce trochu hru?
Příklad využití:
Napište si všechny úkoly od „odevzdat daňové přiznání“ po „koupit nový květináč, protože ten starý se rozpadl ze zoufalství“, a sledujte, jak vám roste dobrý pocit při každém odškrtnutí.
Pozor – nezabývat se dlouze barevnými štítky místo skutečné práce. Ano, mluvím ze zkušenosti. 🙂
Clockify – kde ten čas sakra je?
Co to je Clockify?
Jednoduchý nástroj pro sledování času stráveného na jednotlivých úkolech.
Proč to funguje?
Není nad to vidět, kolik hodin člověk opravdu pracoval… a kolik strávil přemýšlením, jestli je už čas na svačinu. Clockify umožňuje měřit čas podle projektů, klientů, aktivit a dává přehledné statistiky. Ať už jste freelancer, člen týmu nebo „jen“ milovník tabulek, budete nadšení.
Příklad využití:
Spusťte stopky při psaní článku, porovnejte s časem stráveným na TikToku a udělejte si hezkou interní retrospektivu.
Pozor – nezpanikařit, když zjistíte, že jste 3 hodiny strávili vybíráním správného fontu do prezentace.
Shrnutí – aneb co z toho?
Tyto tři nástroje dohromady tvoří svatou trojici produktivity:
- Notion – pro plánování a kreativní organizaci všeho od života po pracovní projekty,
- Todoist – pro každodenní řízení úkolů a priorizaci,
- Clockify – pro uvědomění si, kam mizí náš čas a jak ho (ne)trávíme.
Nezaručím, že se z vás přes noc stane superčlověk, ale pokud tyto nástroje použijete chytře, máte slušnou šanci zvládnout víc – a s menším stresem.
A pokud to všechno selže? No tak aspoň budete mít hezky barevné tabulky a pocit, že jste zkoušeli. 🙂 ca
